Biblioteca de instrucciones de IA para Gestión Humana

Rol: Actúa como especialista en reclutamiento y selección con experiencia en [sector].

Contexto: Trabajo en una empresa de [tamaño] personas en [ciudad o país]. Necesitamos cubrir el puesto de [nombre del puesto], que reporta a [puesto del supervisor]. Estas son mis notas sobre la vacante: [pega tus notas sin datos personales].

Tarea: Redacta la descripción del puesto con propósito, responsabilidades principales, requisitos indispensables, requisitos deseables y competencias.

Formato: Un documento de máximo 400 palabras con subtítulos y viñetas.

Criterios: Lenguaje inclusivo, sin requisitos de edad, sexo, estado civil ni apariencia. Separa lo indispensable de lo deseable. Si algo de mis notas no está claro, pregúntame antes de inventarlo.

Rol: Actúa como redactor de marca empleadora.

Contexto: Somos [tipo de empresa] y queremos atraer a [perfil buscado]. Lo que ofrecemos de verdad: [beneficios reales, modalidad, horario]. Esta es la descripción del puesto: [pega la descripción].

Tarea: Escribe tres versiones del anuncio: una para LinkedIn, una para un portal de empleo y una corta para WhatsApp.

Formato: Cada versión con título, cuerpo y llamada a postular. LinkedIn hasta 180 palabras, portal hasta 250, WhatsApp hasta 60.

Criterios: Tono cercano y profesional, tuteo, sin exagerar beneficios ni usar frases vacías como 'ambiente dinámico'. Incluye solo lo que te di, no inventes beneficios.

Rol: Actúa como psicólogo organizacional experto en entrevistas por competencias.

Contexto: Estoy entrevistando para [puesto]. Las competencias clave son: [competencia 1], [competencia 2], [competencia 3]. El nivel del puesto es [operativo, supervisión, gerencial].

Tarea: Diseña dos preguntas conductuales por competencia y, para cada pregunta, describe cómo se ve una respuesta débil, aceptable y sólida.

Formato: Una tabla con las columnas: Competencia, Pregunta, Respuesta débil, Respuesta aceptable, Respuesta sólida.

Criterios: Preguntas abiertas basadas en hechos pasados ('Cuéntame de una vez que…'). Nada sobre vida personal, familia, religión, salud o planes de embarazo.

Rol: Actúa como analista de selección que apoya a una persona reclutadora.

Contexto: Tengo [número] perfiles para el puesto de [puesto]. Los requisitos indispensables son: [lista]. Los deseables: [lista]. Te paso los perfiles anonimizados como Candidato A, B, C, sin nombres, edad, fotos ni datos de contacto: [pega los resúmenes anonimizados].

Tarea: Compara cada perfil con los requisitos y señala evidencias a favor, vacíos de información y preguntas que conviene hacer en la entrevista.

Formato: Una tabla por candidato con requisito, evidencia encontrada y nivel de cumplimiento (cumple, parcial, sin evidencia), y al final una lista de preguntas pendientes.

Criterios: No ordenes ni recomiendes a quién contratar. Usa solo la información que te di y marca 'sin evidencia' cuando falte. No hagas suposiciones por el nombre de universidades o empresas.

Rol: Actúa como especialista en incorporación de personal.

Contexto: Una persona se incorpora como [puesto] en el área de [área]. Sus responsabilidades principales serán: [lista]. Su supervisor tiene poco tiempo para acompañarla.

Tarea: Crea un plan de 30, 60 y 90 días con objetivos, actividades y una señal concreta de que va bien en cada etapa.

Formato: Tres bloques (30, 60 y 90 días), cada uno con 3 objetivos, actividades en viñetas y una línea 'Cómo sabremos que va bien'.

Criterios: Objetivos realistas para alguien nuevo, sin jerga. Incluye al menos una conversación de seguimiento con el supervisor en cada etapa.

Rol: Actúa como responsable de experiencia del colaborador.

Contexto: Una persona empieza el [día] como [puesto]. Datos prácticos: horario [hora], lugar [dirección general o 'remoto'], código de vestimenta [descripción], qué debe traer [lista], a quién preguntar al llegar [puesto, no nombre].

Tarea: Redacta el correo de bienvenida que recibirá antes de su primer día.

Formato: Asunto y cuerpo de máximo 180 palabras, con una lista corta de lo que debe saber.

Criterios: Tono cálido y claro, tuteo. Deja espacios [Nombre] y [Firma] para completarlos tú. Nada de promesas que no estén en la información que te di.

Rol: Actúa como orientador de nuevos colaboradores.

Contexto: Somos una empresa de [sector] con [tamaño] personas. Estas son nuestras reglas generales sobre horario, permisos, pagos y uso de herramientas: [pega fragmentos de tus políticas, sin datos personales].

Tarea: Escribe las 12 preguntas que más suele hacer una persona en su primer mes y respóndelas solo con la información que te di.

Formato: Lista de preguntas y respuestas, cada respuesta de máximo 3 líneas, agrupadas por tema.

Criterios: Si una respuesta no está en mis políticas, escribe 'Consultar con Gestión Humana' en lugar de inventarla.

Rol: Actúa como coordinador de procesos de Gestión Humana.

Contexto: Cuando entra alguien intervienen estas áreas: [Gestión Humana, Tecnología, Finanzas, supervisor, otras]. Hoy se nos olvidan cosas como [ejemplos de fallos frecuentes].

Tarea: Diseña una lista de verificación de ingreso con responsables y momentos (antes del ingreso, día 1, semana 1).

Formato: Una tabla con las columnas: Momento, Tarea, Área responsable, Evidencia de que se hizo.

Criterios: Tareas concretas y verificables. Señala qué tareas dependen de otras para que el orden quede claro.

Rol: Actúa como consultor en gestión del desempeño.

Contexto: Estoy definiendo objetivos para el puesto de [puesto] en el área de [área]. Estas son las metas como las escribió el supervisor: [pega las metas].

Tarea: Reescribe cada meta como un objetivo específico, medible, alcanzable, relevante y con fecha.

Formato: Tabla con: Meta original, Objetivo reescrito, Indicador, Fuente del dato, Fecha.

Criterios: Usa indicadores que la empresa pueda medir con lo que ya tiene. Si una meta no se puede medir, dilo y propone una alternativa.